Jak zrobić dobrą ewaluację ?

Ewaluacja to badanie, które powinno być użyteczne, wspierające i mieć wysoką
jakość wykonania. Dlatego wypracowaliśmy i stosujemy trzy podstawowe
standardy dobrej ewaluacji.

Użyteczność

Badania ewaluacyjne, które wykonujemy służą rozwojowi. Dają wiedzę o:

  • Rezultatach działań
  • Stopniu osiągnięcia celów
  • Czynnikach wpływających na poziom osiągnięcia celów oraz sposobach przezwyciężania trudności
  • Możliwościach bardziej efektywnego wykorzystania zasobów
  • Potrzebach beneficjentów i sposobach lepszego ich zaspokajania

Dobra ewaluacja jest zaprojektowana i zrealizowana na miarę potrzeb i możliwości. Dlatego też zawsze dokonujemy ich analizy oraz określamy korzyści, jakich oczekują zamawiający i odbiorcy ewaluacji. Naszych klientów pytamy:

  • Czego chcą się dowiedzieć?
  • Jak zamierzają wykorzystać wyniki badania – w czym mają one im pomóc?

Pomagamy odkryć także inne potrzeby i możliwości wykorzystania wyników ewaluacji.

Wsparcie

Dbamy, by nasze ewaluacje pomagały ludziom, organizacjom i instytucjom w lepszym radzeniu sobie z zadaniami, jakie wykonują. Pokazujemy zarówno ich mocne, jak i słabe strony.

Gdy odkryjemy zalety, opisujemy je jako dobre praktyki warte kontynuowania i naśladowania.

Gdy odkryjemy słabości, nie krytykujemy, tylko szukamy sposobów ich przezwyciężania. Skupiamy się na problemach, nie na ludziach.

Nie wykonujemy badań, których celem jest kontrola i rozliczanie.

Jakość

Jakość naszym badaniom zapewniamy poprzez:

  • Ciągłe poszukiwanie najlepszych rozwiązań
  • Zatrudnianie doświadczonych badaczy
  • Podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez szkolenia
  • Przestrzeganie zasad metodologii badań ewaluacyjnych
  • Pełne zaangażowanie zespołu w realizowane badania ewaluacyjne
  • Ewaluację własnej pracy

Ewaluacja to:

  • proces poznawania wartości działań oraz rozumienia przyczyn ich sukcesów i niepowodzeń
  • systematyczne, jawne zbieranie i analizowanie informacji w odniesieniu do znanych celów, kryteriów i wartości
  • narzędzie zarządzania, pomoc w skutecznym i efektywnym realizowaniu programów, projektów i innych działań
  • element procesu podejmowania decyzji

Celem ewaluacji może być:

  • ocena efektywności, skuteczności oraz przydatności programów, projektów i innych działań
  • efektywne zarządzanie
  • klasyfikacja celów programów i projektów
  • poznanie rezultatów działań
  • określenie, czy warto realizować program w danej formie
  • podnoszenie stopnia osiągania celów programów i projektów
  • lepsze zaspokajanie potrzeb beneficjentów
  • opracowanie planów działania
  • podnoszenie profesjonalizmu pracowników
  • identyfikowanie nowych możliwości
  • przewidywanie trudności

Ewaluacja może być prowadzona na różnych etapach realizacji działań

Ewaluacja ex-ante

szacunkowa, przed rozpoczęciem realizacji

Typowe pytania kluczowe:

  • Czy i na ile projekt / program wychodzi naprzeciw potrzebom beneficjentów?
  • Czy obejmuje on wszystkie działania, które powinny zostać podjęte, by osiągnąć założone cele?
  • Co można zmodyfikować, by był on bardziej efektywny?

Ewaluacja mid-term

w połowie okresu realizacji

Typowe pytania kluczowe:

  • Jakie rezultaty zostały już osiągnięte, a jakie nie i dlaczego?
  • Na jakie trudności napotykają realizatorzy? Z czego one wynikają? Jak można je rozwiązywać? Jak ich unikać?
  • Jak można podnieść efektywność działań?

Ewaluacja ex-post

badanie po zakończeniu realizacji

Typowe pytania kluczowe:

  • W jakim stopniu osiągnie zostały cele zdefiniowane na etapie tworzenia projektu/ programu?
  • W jakim stopniu zostały zaspokojone potrzeby beneficjentów?
  • Jaka jest ocena efektywności programu?
  • Jakie są mocne i słabe strony badanego przedsięwzięcia?

Ewaluacja towarzysząca

(on-going) – prowadzona równocześnie z realizacją działań

Typowe pytania:

  • Jakie czynniki wpływają na poziom osiągnięcia celów projektu/ programu?
  • Jakie modyfikacje należy wprowadzić, by efektywniej i skuteczniej realizować cele?
  • Czy i jakiego wsparcia potrzebują realizatorzy?